Γνωστοποιείται στην Υπηρεσία μας η έναρξη εποπτείας Σωματείου, Ένωσης ή Ομοσπονδίας και ζητείται η θεώρηση βιβλίων με Αίτηση – Υπεύθυνη Δήλωση, η οποία θα φέρει τη σφραγίδα του Σωματείου και θα είναι υπογεγραμμένη από τον Πρόεδρο (υπογραφή & όνομα) ή άλλο, εξουσιοδοτημένο από τον πρόεδρο, πρόσωπο.
Χρόνος διεκπεραίωσης: Εφόσον προσκομιστούν τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στην επισυναπτόμενη αίτηση και πραγματοποιηθεί ο απαραίτητος έλεγχος, η θεώρηση των βιβλίων και η έναρξη της εποπτείας είναι άμεση.
Δικαιολογητικά
Þ Κατάλογος προσωρινής διοικούσας επιτροπής, όπως ορίστηκε από το δικαστήριο στην απόφαση σύστασης.
Þ Επικυρωμένο αντίγραφο καταστατικού του σωματείου (με προσωρινή διοικούσα).
Þ Αντίγραφο απόφασης πρωτοδικείου με την οποία αναγνωρίστηκε το σωματείο (εκούσια δικαιοδοσία).
Þ Πιστοποιητικό καταχώρησης στο βιβλίο σωματείων του οικείου Πρωτοδικείου.
Þ Έναρξη Εργασιών στη Δ.Ο.Υ..
Þ Αντίγραφο πρακτικού σύνθεσης διοικητικού συμβουλίου (Δ.Σ.) επικυρωμένο από τον Πρόεδρο & τον Γραμματέα του Δ.Σ. (δίπλα σε κάθε μέλος του Δ.Σ. να αναγράφεται η διεύθυνση, το τηλέφωνο και το e-mail του).
Þ Βεβαίωση εγγραφής στην οικεία Ομοσπονδία ή Ένωση
Þ Ειδική Αθλητική Αναγνώριση από τη Γ.Γ.Α.
Þ Άδεια άσκησης Επαγγέλματος προπονητών.
Þ Αντίγραφο Σύβασης εργασίας προπονητών
Þ Απλή εξουσιοδότηση της προσωρινής Διοικούσας Επιτροπής από τα λοιπά Ιδρυτικά μέλη του Σωματείου για εκπροσώπησή τους με γνήσιες υπoγραφές και σφραγίδα του Σωματείου.
Þ Τα έξι (6) βιβλία που πρέπει να θεωρηθούν είναι:
· Μητρώο Μελών Σωματείου (φυλλομετρείται ανά φύλλο).
· Βιβλίο Εσόδων – Εξόδων (φυλλομετρείται ανά φύλλο).
· Πρωτόκολλο αλληλογραφίας (φυλλομετρείται ανά φύλλο).
· Πρακτικά Διοικητικού Συμβουλίου (φυλλομετρείται ανά σελίδα).
· Πρακτικά Γενικών Συνελεύσεων (φυλλομετρείται ανά σελίδα).
· Βιβλίο Περιουσιακών Στοιχείων (φυλλομετρείται ανά σελίδα).
.
Αθλητικά σωματεία σκοποβολής:
Τα Αθλητικά Σωματεία Σκοποβολής θεωρούν και άλλα τέσσερα (4) βιβλία τα οποία είναι:
· Μητρώο Αθλουµένων Μελών (σκοπευτών) του Σωματείου.
· Βιβλίο κατεχομένων όπλων.
· Βιβλίο διακίνησης φυσιγγίων.
· Αρχείο Διεξαγωγής Αγώνων.
Επίσης, για όλα τα σωματεία θα πρέπει:
v Να αναγράφεται στο εξώφυλλο η επωνυμία του σωματείου και το είδος
του βιβλίου.
v Οι σελίδες των βιβλίων να είναι κενές.
v Οι σελίδες να έχουν φυλλομετρηθεί, όπως περιγράφεται παραπάνω.
v Οι σελίδες να έχουν σφραγισθεί με την σφραγίδα του συλλόγου στην πάνω άκρη της κάθε σελίδας ή στο κέντρο να πιάνει και τις δύο σελίδες.
v Στο πίσω μέρος της τελευταίας φυλλομετρημένης σελίδας του βιβλίου (όχι
στο εξώφυλλο) θα πρέπει να αναγράφεται το εξής κείμενο:
«Το παρόν βιβλίο φυλλομετρήθηκε, έχει (π. χ. 100) … φύλλα και θα χρησιμοποιηθεί ως βιβλίο (π. χ. Μητρώου μελών)»
Υπογραφή & όνομα Σφραγίδα Υπογραφή & όνομα
Προέδρου Γ. Γραμματέα”
Να σημειωθεί ότι στο βιβλίο Εσόδων – Εξόδων υπογράφει και ο Ταμίας.
Πριν τη θεώρηση, πραγματοποιείται έλεγχος στον φάκελο του Σωματείου ενώ δύναται να ζητηθούν περαιτέρω στοιχεία.
Νομοθεσία
Αρμόδια Διεύθυνση
Διεύθυνση Πολιτισμού και Αθλητισμού
Τηλέφωνα επικοινωνίας 2810 009216, -213, -214
E-mail: stratakou@crete.gov.gr, sifomichelakis@crete.gov.gr, n.giannadakis@crete.gov.gr