O πολίτης έρχεται σε επικοινωνία με την υπηρεσία επιλέγοντας " Υποβολή αιτήματος". Αφού συνδεθεί με κωδικούς Τaxisnet,οδηγείται στην προσωπική του θυρίδα και στο συγκεκριμένο αίτημα που έχει επιλέξει. Επιλέγει την Περιφερειακή Ενότητα στην οποία θέλει να απευθυνθεί και προβαίνει σε λήψη της τυποποιημένης αίτησης για το συγκεκριμένο τύπο αιτήματος του.Το αίτημα του,δρομολογείται στην αρμόδια Διεύθυνση και το αρμόδιο Τμήμα στο οποίο αντιστοιχεί ο αριθμός αιτήματος που έχει επιλέξει. Αφού συμπληρώσει την αίτηση και την επισυνάψει ψηφιακά μαζί με όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά που απαιτούνται, επιλέγοντας «Υποβολή»,λαμβάνει αριθμό πρωτοκόλλου και παραλαμβάνει την υπόθεση του ο αρμόδιος υπάλληλος,ο οποίος προβαίνει σε έλεγχο πληρότητας.
Εάν κατά τον έλεγχο διαπιστωθεί πως απουσιάζει ή είναι ελλιπές κάποιο δικαιολογητικό, ο υπάλληλος ενημερώνει τον πολίτη με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλλά και στην θυρίδα του και δεν προβαίνει στην επεξεργασία της αίτησης, έως ότου υποβληθούν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Ο πολίτης υποβάλλει συμπληρωματικά μέσω της θυρίδας του,το/τα δικαιολογητικό που είναι απαραίτητο/τα,το οποίο πρωτοκολλείται στο ηλεκτρονικό πρωτόκολλο.
Εφόσον όλα τα δικαιολογητικά έχουν υποβληθεί σωστά, ο υπάλληλος διεκπεραιώνει το αίτημα και ενημερώνει ηλεκτρονικά τον πολίτη στην θυρίδα του και με την αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την ολοκλήρωσή του αιτήματος, επισυνάπτοντας το απαντητικό έγγραφο/έγγραφα στην θυρίδα του.
Στο πλαίσιο ελέγχου και επικαιροποίησης στοιχείων των εποπτευόμενων φορέων αρμοδιότητάς μας, κάθε πολιτιστικό σωματείο οφείλει να φροντίζει για την κατάθεση δικαιολογητικών σύμφωνα με τα παρακάτω
Οδηγίες - παρατηρήσεις
Γνωστοποιείται στην Υπηρεσία μας η έναρξη εποπτείας Σωματείου, με Αίτηση – Υπεύθυνη Δήλωση, η οποία θα φέρει τη σφραγίδα του Σωματείου και θα είναι υπογεγραμμένη από τον Πρόεδρο (υπογραφή & όνομα) ή νόμιμα εξουσιοδοτημένο προς τούτο άτομο.
Δικαιολογητικά
Þ Αντίγραφο απόφασης πρωτοδικείου με την οποία αναγνωρίστηκε το σωματείο (εκούσια δικαιοδοσία). Þ Έναρξη Εργασιών στη Δ.Ο.Υ.. Þ Ονομαστική κατάσταση μελών του ΔΣ και Εξελεγκτικής Επιτροπής, στην οποία να αναγράφονται η διεύθυνση και τα τηλέφωνα αυτών. Εάν δεν έχουν γίνει αρχαιρεσίες τα παραπάνω στοιχεία προσκομίζονται για τα μέλη της προσωρινής διοικούσας επιτροπής. Þ Απόσπασμα πρακτικού Διοικητικού Συμβουλίου συγκρότησης σε σώμα ή πρακτικό προσωρινής διοικούσας επιτροπής. Þ Ισχύον Καταστατικό Þ Ενημέρωση για τη διεύθυνση των γραφείων του σωματείου, αριθμό τηλεφώνου, e-mail.
Νομοθεσία
Αρμόδια Διεύθυνση
Διεύθυνση Πολιτισμού και Αθλητισμού
Για περισσότερες πληροφορίες
τηλ. 2810 009216, -213 Email :
E-mail: stratakou@crete.gov.gr, sifomichelakis@crete.gov.gr