O πολίτης έρχεται σε επικοινωνία με την υπηρεσία επιλέγοντας " Υποβολή αιτήματος". Αφού συνδεθεί με κωδικούς Τaxisnet,οδηγείται στην προσωπική του θυρίδα και στο συγκεκριμένο αίτημα που έχει επιλέξει. Επιλέγει την Περιφερειακή Ενότητα στην οποία θέλει να απευθυνθεί και προβαίνει σε λήψη της τυποποιημένης αίτησης για το συγκεκριμένο τύπο αιτήματος του.Το αίτημα του,δρομολογείται στην αρμόδια Διεύθυνση και το αρμόδιο Τμήμα στο οποίο αντιστοιχεί ο αριθμός αιτήματος που έχει επιλέξει. Αφού συμπληρώσει την αίτηση και την επισυνάψει ψηφιακά μαζί με όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά που απαιτούνται, επιλέγοντας «Υποβολή»,λαμβάνει αριθμό πρωτοκόλλου και παραλαμβάνει την υπόθεση του ο αρμόδιος υπάλληλος,ο οποίος προβαίνει σε έλεγχο πληρότητας.
Εάν κατά τον έλεγχο διαπιστωθεί πως απουσιάζει ή είναι ελλιπές κάποιο δικαιολογητικό, ο υπάλληλος ενημερώνει τον πολίτη με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλλά και στην θυρίδα του και δεν προβαίνει στην επεξεργασία της αίτησης, έως ότου υποβληθούν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Ο πολίτης υποβάλλει συμπληρωματικά μέσω της θυρίδας του,το/τα δικαιολογητικό που είναι απαραίτητο/τα,το οποίο πρωτοκολλείται στο ηλεκτρονικό πρωτόκολλο.
Εφόσον όλα τα δικαιολογητικά έχουν υποβληθεί σωστά, ο υπάλληλος διεκπεραιώνει το αίτημα και ενημερώνει ηλεκτρονικά τον πολίτη στην θυρίδα του και με την αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την ολοκλήρωσή του αιτήματος, επισυνάπτοντας το απαντητικό έγγραφο/έγγραφα στην θυρίδα του.
Στο πλαίσιο ελέγχου και επικαιροποίησης στοιχείων των εποπτευόμενων φορέων αρμοδιότητάς μας, κάθε πολιτιστικό σωματείο οφείλει να φροντίζει για την κατάθεση δικαιολογητικών σύμφωνα με τα παρακάτω
Οδηγίες - παρατηρήσεις
Κατατίθενται στην Υπηρεσία κάθε χρόνο τα δικαιολογητικά που απαιτούνται με Αίτηση – Υπεύθυνη Δήλωση, η οποία θα φέρει τη σφραγίδα του Σωματείου και θα είναι υπογεγραμμένη από τον Πρόεδρο (υπογραφή & όνομα) ή από νόμιμα εξουσιοδοτημένο προς τούτο άτομο, προκειμένου ο φάκελος του σωματείου να είναι ενημερωμένος και να είναι δυνατή η θεώρηση των γραμματίων είσπραξής του. Σύμφωνα με το άρθρο 13 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679, υπεύθυνος επεξεργασίας για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιλαμβάνονται στην αίτησή σας, είναι η Περιφέρεια Κρήτης. Η συλλογή και επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα αφορά αποκλειστικά και μόνο την εκτέλεση των κατά νόμο αρμοδιοτήτων της Υπηρεσίας. Πρόσβαση στα δεδομένα αυτά μπορεί να αποκτήσει κάθε πολίτης υπό τους όρους του άρθρου 5 του Ν.2690/1999 σε συνδυασμό με τον Κανονισμό Πληροφόρησης Πολιτών της Περιφέρειας Κρήτης. Τα δεδομένα αποθηκεύονται για το χρονικό διάστημα που είναι αναγκαίο για την επεξεργασία του αιτήματος του πολίτη και στη συνέχεια για σκοπούς αρχειοθέτησης, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
Κάθε υποκείμενο δεδομένων έχει δικαίωμα (α) πρόσβασης στα δεδομένα που το αφορούν (β) να ζητήσει την διόρθωσή τους, τον περιορισμό της επεξεργασίας τους καθώς και την λήψη αντιγράφων σε κοινώς αναγνώσιμο μορφότυπο (δικαίωμα στην φορητότητα των δεδομένων), σύμφωνα με τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων. Κάθε θιγόμενος έχει δικαίωμα προσφυγής στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
Δικαιολογητικά
Þ Θεωρημένο αντίγραφο πρακτικού ετήσιας απολογιστικής Γ.Σ. παρελθόντος έτους, στην οποία η Γ.Σ. εγκρίνει τον οικονομικό, Ειδικό οικονομικό (όταν υπάρχει επιχορήγηση) και διοικητικό απολογισμό και απαλλάσσει των ευθυνών του το Δ.Σ. (θεωρημένο από τον Πρόεδρο τον Ταμία του Δ.Σ. και τον Γραμματέα) Συνημμένα εμπεριέχεται: α) Θεωρημένο Αντίγραφο (από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα) από την Κατάσταση παρόντων στη Γ.Σ ταμειακώς εντάξει μελών (ονόματα-υπογραφές). β) Θεωρημένο Αντίγραφο Οικονομικού απολογισμού της διαχειριστικής χρήσης του παρελθόντος οικονομικού έτους (υπογεγραμμένος από τον Πρόεδρο και τον Ταμία του Δ.Σ. και θεωρημένο από τον Γραμματέα του Δ.Σ.) γ) Όταν το σωματείο έχει επιχορηγηθεί από κρατικό φορέα : Θεωρημένο Αντίγραφο Ειδικού οικονομικού απολογισμού της διαχειριστικής χρήσης του παρελθόντος οικονομικού έτους (υπογεγραμμένος από τον Πρόεδρο και τον Ταμία του Δ.Σ. και θεωρημένο από τον Γραμματέα του Δ.Σ.). με επισυναπτόμενα: i. Το καταθετήριο της επιχορήγησης, ii. Τα αναρτημένα στη «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» παραστατικά δαπανών (όταν το σύνολο των ετήσιων επιχορηγήσεων είναι πάνω από 3.000,00 ευρώ) . (Άρθ. 83 του ν. 4727/2020). Χρήσιμος σύνδεσμος: https://mef.diavgeia.gov.gr/faq δ) Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής παρελθόντος έτους (με εισήγηση απαλλαγής Δ.Σ.) (υπογεγραμμένη από την Επιτροπή και θεωρημένη από τον Γραμματέα του Δ.Σ.), Þ Πιστοποιητικό μεταβολών Þ Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα Þ Πιστοποιητικό νόμιμης εκ/πησης από την εφορία Þ Συνοπτική έκθεση της ετήσιας δραστηριότητας του συλλόγου(θεωρημένη από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα).
Νομοθεσία
Αρμόδια Διεύθυνση
Διεύθυνση Πολιτισμού και Αθλητισμού
Τηλέφωνα επικοινωνίας 2810 009216, -213
E-mail: stratakou@crete.gov.gr, sifomichelakis@crete.gov.gr