O πολίτης έρχεται σε επικοινωνία με την υπηρεσία επιλέγοντας " Υποβολή αιτήματος". Αφού συνδεθεί με κωδικούς Τaxisnet,οδηγείται στην προσωπική του θυρίδα και στο συγκεκριμένο αίτημα που έχει επιλέξει. Επιλέγει την Περιφερειακή Ενότητα στην οποία θέλει να απευθυνθεί και προβαίνει σε λήψη της τυποποιημένης αίτησης για το συγκεκριμένο τύπο αιτήματος του.Το αίτημα του,δρομολογείται στην αρμόδια Διεύθυνση και το αρμόδιο Τμήμα στο οποίο αντιστοιχεί ο αριθμός αιτήματος που έχει επιλέξει. Αφού συμπληρώσει την αίτηση και την επισυνάψει ψηφιακά μαζί με όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά που απαιτούνται, επιλέγοντας «Υποβολή»,λαμβάνει αριθμό πρωτοκόλλου και παραλαμβάνει την υπόθεση του ο αρμόδιος υπάλληλος,ο οποίος προβαίνει σε έλεγχο πληρότητας.
Εάν κατά τον έλεγχο διαπιστωθεί πως απουσιάζει ή είναι ελλιπές κάποιο δικαιολογητικό, ο υπάλληλος ενημερώνει τον πολίτη με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλλά και στην θυρίδα του και δεν προβαίνει στην επεξεργασία της αίτησης, έως ότου υποβληθούν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Ο πολίτης υποβάλλει συμπληρωματικά μέσω της θυρίδας του,το/τα δικαιολογητικό που είναι απαραίτητο/τα,το οποίο πρωτοκολλείται στο ηλεκτρονικό πρωτόκολλο.
Εφόσον όλα τα δικαιολογητικά έχουν υποβληθεί σωστά, ο υπάλληλος διεκπεραιώνει το αίτημα και ενημερώνει ηλεκτρονικά τον πολίτη στην θυρίδα του και με την αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την ολοκλήρωσή του αιτήματος, επισυνάπτοντας το απαντητικό έγγραφο/έγγραφα στην θυρίδα του.
Στο πλαίσιο ελέγχου και επικαιροποίησης στοιχείων των εποπτευόμενων φορέων αρμοδιότητάς μας, κάθε πολιτιστικό σωματείο οφείλει να φροντίζει για την κατάθεση δικαιολογητικών σύμφωνα με τα παρακάτω
Οδηγίες - παρατηρήσεις
Κατατίθενται στην Υπηρεσία κάθε χρόνο τα δικαιολογητικά που απαιτούνται με Αίτηση – Υπεύθυνη Δήλωση, η οποία θα φέρει τη σφραγίδα του Σωματείου και θα είναι υπογεγραμμένη από τον Πρόεδρο (υπογραφή & όνομα) ή από νόμιμα εξουσιοδοτημένο προς τούτο άτομο, προκειμένου ο φάκελος του σωματείου να είναι ενημερωμένος και να είναι δυνατή η θεώρηση των γραμματίων είσπραξής του
Δικαιολογητικά
Þ Θεωρημένο αντίγραφο πρακτικού ετήσιας απολογιστικής Γ.Σ. παρελθόντος έτους, στην οποία η Γ.Σ. εγκρίνει τον οικονομικό, Ειδικό οικονομικό (όταν υπάρχει επιχορήγηση) και διοικητικό απολογισμό και απαλλάσσει των ευθυνών του το Δ.Σ. (θεωρημένο από τον Πρόεδρο τον Ταμία του Δ.Σ. και τον Γραμματέα) Συνημμένα εμπεριέχεται: α) Θεωρημένο Αντίγραφο (από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα) από την Κατάσταση παρόντων στη Γ.Σ ταμειακώς εντάξει μελών (ονόματα-υπογραφές). β) Θεωρημένο Αντίγραφο Οικονομικού απολογισμού της διαχειριστικής χρήσης του παρελθόντος οικονομικού έτους (υπογεγραμμένος από τον Πρόεδρο και τον Ταμία του Δ.Σ. και θεωρημένο από τον Γραμματέα του Δ.Σ.) γ) Όταν το σωματείο έχει επιχορηγηθεί από κρατικό φορέα : Θεωρημένο Αντίγραφο Ειδικού οικονομικού απολογισμού της διαχειριστικής χρήσης του παρελθόντος οικονομικού έτους (υπογεγραμμένος από τον Πρόεδρο και τον Ταμία του Δ.Σ. και θεωρημένο από τον Γραμματέα του Δ.Σ.). με επισυναπτόμενα: i. Το καταθετήριο της επιχορήγησης, ii. Τα αναρτημένα στη «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» παραστατικά δαπανών (όταν το σύνολο των ετήσιων επιχορηγήσεων είναι πάνω από 3.000,00 ευρώ) . (Άρθ. 83 του ν. 4727/2020). Χρήσιμος σύνδεσμος: https://mef.diavgeia.gov.gr/faq δ) Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής παρελθόντος έτους (με εισήγηση απαλλαγής Δ.Σ.) (υπογεγραμμένη από την Επιτροπή και θεωρημένη από τον Γραμματέα του Δ.Σ.), Þ Πιστοποιητικό μεταβολών Þ Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα Þ Πιστοποιητικό νόμιμης εκ/πησης από την εφορία Þ Συνοπτική έκθεση της ετήσιας δραστηριότητας του συλλόγου(θεωρημένη από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα).
Νομοθεσία
Αρμόδια Διεύθυνση
Διεύθυνση Πολιτισμού και Αθλητισμού
Τηλέφωνα επικοινωνίας 2810 009216, -213
E-mail: stratakou@crete.gov.gr, sifomichelakis@crete.gov.gr