O πολίτης έρχεται σε επικοινωνία με την υπηρεσία επιλέγοντας " Υποβολή αιτήματος". Αφού συνδεθεί με κωδικούς Τaxisnet,οδηγείται στην προσωπική του θυρίδα και στο συγκεκριμένο αίτημα που έχει επιλέξει. Επιλέγει την Περιφερειακή Ενότητα στην οποία θέλει να απευθυνθεί και προβαίνει σε λήψη της τυποποιημένης αίτησης για το συγκεκριμένο τύπο αιτήματος του.Το αίτημα του,δρομολογείται στην αρμόδια Διεύθυνση και το αρμόδιο Τμήμα στο οποίο αντιστοιχεί ο αριθμός αιτήματος που έχει επιλέξει. Αφού συμπληρώσει την αίτηση και την επισυνάψει ψηφιακά μαζί με όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά που απαιτούνται, επιλέγοντας «Υποβολή»,λαμβάνει αριθμό πρωτοκόλλου και παραλαμβάνει την υπόθεση του ο αρμόδιος υπάλληλος,ο οποίος προβαίνει σε έλεγχο πληρότητας.
Εάν κατά τον έλεγχο διαπιστωθεί πως απουσιάζει ή είναι ελλιπές κάποιο δικαιολογητικό, ο υπάλληλος ενημερώνει τον πολίτη με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλλά και στην θυρίδα του και δεν προβαίνει στην επεξεργασία της αίτησης, έως ότου υποβληθούν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Ο πολίτης υποβάλλει συμπληρωματικά μέσω της θυρίδας του,το/τα δικαιολογητικό που είναι απαραίτητο/τα,το οποίο πρωτοκολλείται στο ηλεκτρονικό πρωτόκολλο.
Εφόσον όλα τα δικαιολογητικά έχουν υποβληθεί σωστά, ο υπάλληλος διεκπεραιώνει το αίτημα και ενημερώνει ηλεκτρονικά τον πολίτη στην θυρίδα του και με την αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την ολοκλήρωσή του αιτήματος, επισυνάπτοντας το απαντητικό έγγραφο/έγγραφα στην θυρίδα του.
Στο πλαίσιο ελέγχου και επικαιροποίησης στοιχείων των εποπτευόμενων φορέων αρμοδιότητάς μας, κάθε πολιτιστικό σωματείο οφείλει να φροντίζει για την κατάθεση δικαιολογητικών σύμφωνα με τα παρακάτω.
Οδηγίες - παρατηρήσεις
Η υποβολή της αίτησης και των συνημμένων στοιχείων για την σφράγιση των διπλότυπων γραμματίων είσπραξης καθώς και η παραλαβή των θεωρημένων μπλοκ γίνεται από τον Πρόεδρο του Σωματείου ή από νόμιμα εξουσιοδοτημένο προς τούτο άτομο. Όσον αφορά στα γραμμάτια είσπραξης του Σωματείου, θεωρούνται μόνο σε περίπτωση που ο φάκελός του είναι πλήρης και ενήμερος.
Δικαιολογητικά
Þ Τα διπλότυπα των γραμματίων είσπραξης πρέπει να φέρουν την επωνυμία του Σωματείου, τη διεύθυνση, το τηλέφωνο, το ΑΦΜ και την οικεία ΔΟΥ, επίσης πρέπει να αριθμηθούν, να σφραγιστούν με τη σφραγίδα του Σωματείου σε όλες τις σελίδες και να θεωρηθούν στην τελευταία (πίσω) σελίδα πρώτα από τον Πρόεδρο και τον Ταμία του Σωματείου και μετά από την Υπηρεσία μας. Þ Η θεώρηση των μπλοκ από το Σωματείο θα αναγράφει στο ανώτατο μέρος της τελευταίας σελίδας, την ημερομηνία και τη φράση: «Θεωρούνται τα διπλότυπα γραμμάτια είσπραξης του Σωματείου με την επωνυμία «……..» από αρ……έως αρ………», υπογραφές και το όνομα ολογράφως Προέδρου και Ταμία και τέλος σφραγίδα του Σωματείου. Ακριβώς από κάτω πρέπει να υπάρχει χώρος για την θεώρηση του μπλοκ από την Υπηρεσία. Πριν από οποιαδήποτε θεώρηση, αλλά και οποτεδήποτε κρίνει, η Υπηρεσία έχει την ευχέρεια να κάνει έλεγχο στο φάκελο του Σωματείου και ασκεί εποπτεία όπως ορίζει ο νόμος 281/1914 (αρθρ. 29), δύναται, δε, να ζητήσει περαιτέρω στοιχεία (προϋπολογισμό, ισολογισμό κλπ). Για κάθε νέα θεώρηση προσκομίζονται τα προηγούμενα θεωρημένα μπλοκάκια και γίνεται αίτηση ακύρωσης για τα τυχόν κατεστραμμένα φύλλα. Γενικά: Η υπηρεσία μας πρέπει να ενημερώνεται για κάθε μεταβολή που θα γίνεται στο Σωματείο (π.χ. αρχαιρεσίες, παραιτήσεις μελών Δ.Σ. ή μελών Εξελεγκτικής Επιτροπής, αλλαγή δ/νσης έδρας κτλ). Τα δικαιολογητικά για το νέο Διοικητικό Συμβούλιο είναι τα παρακάτω: α) Απόσπασμα Πρακτικού Γενικής Συνέλευσης των τελευταίων αρχαιρεσιών με τα ονόματα των τακτικών μελών Δ.Σ. (και τα τηλέφωνά τους), των αναπληρωματικών αυτών, των τακτικών μελών της Εξελεγκτικής Επιτροπής και των αναπληρωματικών αυτής, β) Απόσπασμα Πρακτικού συγκρότησης σε Σώμα του Διοικητικού Συμβουλίου.
Νομοθεσία
Αρμόδια Διεύθυνση
Διεύθυνση Πολιτισμού και Αθλητισμού
Τηλέφωνα επικοινωνίας 2810 009216, -213
Ε-mail: stratakou@crete.gov.gr, sifomichelakis@crete.gov.gr