Νόμιμη επικύρωση ξενόγλωσσων πιστοποιητικών σύμφωνα με τη σύμβαση της Χάγης της 5-10-1961 για την κατάργηση της υποχρέωσης επικύρωσης αλλοδαπών δημοσιών εγγράφων, η οποία κυρώθηκε από τη χώρα μας με το N.1497/1984. Θα βρείτε την κατάσταση κρατών για τα οποία απαιτείται η σφραγίδα της Χάγης (apostille) στον ακόλουθο σύνδεσμο https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41.
O πολίτης έρχεται σε επικοινωνία με την υπηρεσία επιλέγοντας " Υποβολή αιτήματος".Αφού συνδεθεί με κωδικούς Τaxisnet,οδηγείται στην προσωπική του θυρίδα και στο συγκεκριμένο αίτημα που έχει επιλέξει. Επιλέγει την Περιφερειακή Ενότητα στην οποία θέλει να απευθυνθεί και προβαίνει σε λήψη της τυποποιημένης αίτησης για το συγκεκριμένο τύπο αιτήματος του.Το αίτημα του,δρομολογείται στην αρμόδια Διεύθυνση και το αρμόδιο Τμήμα στο οποίο αντιστοιχεί ο αριθμός αιτήματος που έχει επιλέξει. Αφού συμπληρώσει την αίτηση και την επισυνάψει ψηφιακά μαζί με όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά που απαιτούνται, επιλέγοντας «Υποβολή»,λαμβάνει αριθμό πρωτοκόλλου και παραλαμβάνει την υπόθεση του ο αρμόδιος υπάλληλος,ο οποίος προβαίνει σε έλεγχο πληρότητας.
Εάν κατά τον έλεγχο διαπιστωθεί πως απουσιάζει ή είναι ελλιπές κάποιο δικαιολογητικό, ο υπάλληλος ενημερώνει τον πολίτη με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλλά και στην θυρίδα του και δεν προβαίνει στην επεξεργασία της αίτησης, έως ότου υποβληθούν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά.Ο πολίτης υποβάλλει συμπληρωματικά μέσω της θυρίδας του,το/τα δικαιολογητικό που είναι απαραίτητο/τα,το οποίο πρωτοκολλείται στο ηλεκτρονικό πρωτόκολλο.
Εφόσον όλα τα δικαιολογητικά έχουν υποβληθεί σωστά, ο υπάλληλος διεκπεραιώνει το αίτημα και ενημερώνει ηλεκτρονικά τον πολίτη στην θυρίδα του και με την αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την ολοκλήρωσή του αιτήματος, επισυνάπτοντας το απαντητικό έγγραφο/έγγραφα στην θυρίδα του.
Χρόνος διεκπεραίωσης: 12 έως 14 ημέρες
Οδηγίες - παρατηρήσεις
Οι ενδιαφερόμενοι προσκομίζουν στην υπηρεσία μας πρωτότυπα υπογεγραμμένα έγγραφα , από τους έχοντες την αρμοδιότητα (Δ/ντές και νόμιμους αναπληρωτές τους)των υπηρεσιών του οργανισμού μας,για να επιβεβαιωθεί, από τον εξουσιοδοτημένο υπάλληλο της Περιφέρειας, η υπογραφή του τελικού υπογράφοντος και να χορηγηθεί με πρόσθεμα η Σφραγίδας της Χάγης (apostille). Με την κύρωση της Σύμβασης της Χάγης καταργείται η υποχρέωση διπλωματικής ή προξενικής επικύρωσης των αλλοδαπών δημόσιων εγγράφων. Η Σύμβαση εφαρμόζεται στα δημόσια έγγραφα που έχουν συνταχθεί στο έδαφος ενός συμβαλλόμενου κράτους και πρέπει να προσαχθούν στο έδαφος άλλου συμβαλλόμενου κράτους (βλ. κατάλογο χωρών για τις οποίες χορηγείται η σφραγίδα της Χάγης). Κατά την έννοια της παρούσας Σύμβασης (άρθρο 1) ως δημόσια έγγραφα θεωρούνται: α)τα έγγραφα που προέρχονται από αρχή ή δημόσιο υπάλληλο δικαιοδοτικού οργάνου του Κράτους, συμπεριλαμβανομένων και των εγγράφων που προέρχονται από την εισαγγελική αρχή, δικαστικό γραμματέα ή δικαστικό επιμελητή, β)τα διοικητικά έγγραφα, γ)τα συμβολαιογραφικά έγγραφα, δ)οι επίσημες βεβαιώσεις, όπως βεβαιώσεις καταχωρήσεως, θεωρήσεις για βεβαία χρονολογία και επικυρώσεις υπογραφής που τίθενται σε ιδιωτικό έγγραφο. Η Σύμβαση δεν εφαρμόζεται ωστόσο: α)στα έγγραφα που εκδόθηκαν από διπλωματικούς ή προξενικούς πράκτορες, β)στα διοικητικά έγγραφα που σχετίζονται άμεσα με εμπορική ή τελωνειακή πράξη. Με την επίθεση της Σφραγίδας της Χάγης (Apostille) σύμφωνα με το άρθρο 2 της Συμβάσεως βεβαιώνεται η γνησιότητα της υπογραφής και η ιδιότητα με την οποία ενήργησε ο υπογράφων το έγγραφο και ενδεχομένως, η ταυτότητα της σφραγίδας ή του επισήματος που φέρει το έγγραφο. Η επισημείωση τίθεται στο ίδιο το έγγραφο ή σε πρόσθεμα και οι σχετικές ενδείξεις που φέρει κάθε επισημείωση (ο αύξων αριθμός, η ημερομηνία επισημείωσης, το όνομα του υπογράφοντος το δημόσιο έγγραφο και η ιδιότητα με την οποία ενήργησε) καταχωρούνται σε βιβλίο ή ευρετήριο το οποίο οφείλει να τηρεί κάθε αρχή που ορίζεται αρμόδια να χορηγεί την επισημείωση (άρθρο 7). Συμφώνως με το άρθρο 6 της παρούσας Συμβάσεως, κάθε Κράτος ορίζει τις αρχές στις οποίες παρέχεται η αρμοδιότητα να χορηγούν την επισημείωση της Συμβάσεως της Χάγης.
Προϋποθέσεις
Δικαιολογητικά
Αιτηση Ταυτοτητα Νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης για νομικά πρόσωπα
Νομοθεσία
29446/20-8-2014 ΥΠ.ΕΣ. ΔΙΑΔΙΠΥΔ/ΤΣΠΕΑΔ/Φ.15/οίκ.13033/05-5-2015 ΥΠ.ΕΣ.Δ.Α.)
Αρμόδια Διεύθυνση
Διεύθυνση Διοίκησης και Ανθρώπινου Δυναμικού / Διοικητικού Οικονομικού
Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνήσετε στα τηλέφωνα
τηλ.: 28134 00342 Βεργάκη Ελένη
Email: bergaki@crete.gov.gr